KOTKAN SUOMI-AMERIKKA YHDISTYKSEN PERUSTAMINEN
Pieni joukko kotkalaisia kokoontui 16.päivänä lokakuuta 1948 hotelli Pallakseen aikomuksenaan perustaa kaupunkiin uusi yhdistys. Kokouksen avasi insinööri Veikko Huttunen, joka ehdotti perustettavaksi Kotkaan Suomalais-Amerikkalaisen Yhdistyksen alaisen nuoriso-osaston. Osasto päätettiin perustaa mutta, koska läsnä oli vain kymmenen henkeä, valittiin väliaikainen johtokunta.
"Me allekirjoittaneet olemme tänään päättäneet perustaa yhdistyksen nimeltä : Kotkan Suomalais - Amerikkalainen Yhdistys ja olemme hyväksyneet sille oheiset säännöt.
Kotka 20 päivänä lokakuuta 1948."
- Anni Vitama
- Eeva Varpio
- Rainer Brax
Viikon kuluttua kokoonnuttiin uudelleen ja puheet nuoriso-osastosta oli unohdettu. Nuoriso-osastojen sijaan päätettiin perustaa Kotkaan Suomalais-Amerikkalainen Yhdistys, nyttemmin Kotkan Suomi-Amerikka yhdistys ry. ( KSAY ). KSAY:n ensimmäiseksi ja voisi sanoa itseoikeutetuksi puheenjohtajaksi valittiin kokouksen koollekutsuja ja hankkeen puuhamies insinööri Huttunen. Varapuheenjohtajaksi valittiin koululainen Juha Visapää ja sihteeriksi Anni Vitama. Valittiinpa uudelle yhdistykselle vielä emäntä ja klubimestarikin apulaisineen. Ehtoisaksi emännäksi valittiin Eeva Varpio, jonka tehtävänä oli huolehtia kahvi- ja teetarjoilusta yhdistyksen illanvietoissa. Tehtävä ei ollut niin helppo kuin luulisi sodan jälkeisessä kahvipulan vaivaamassa Suomessa. Klubimestariksi valittiin Raino Riihimäki, jonka tehtävänä oli huolehtia illanviettojen ohjelmista. Klubimestarin avuksi valittiin ohjelmatoimikunta ja yhdistyksen taloudesta huolehti rahastonhoitajan ominaisuudessa ekonomi Rolf Klärich.
Koko 63-vuotisen toimintansa aikana Kotkan Suomi-Amerikka Yhdistys r.y ( KSAY ) on valinnut puheenjohtajansa ja hallituksensa vuosittain maaliskuussa pidettävässä vuosikokouksessa. Yhdistyselämän alkuvuosina valittiin myös varapuheenjohtajat, sihteerit, rahastonhoitajat ja muut toimihenkilöt vuosikokouksessa. Nyttemmin on siirrytty käytäntöön, jossa vastavalittu hallitus nimeää toimihenkilöt keskuudestaan erillisessä järjestäytymiskokouksessa. Puheenjohtaja valitaan edelleen vuosikokouksessa.
Nykyisin yhdistyksen hallitus on myös leikkikoulun johtokunta, jonka tehtävänä on hoitaa leikkikoulun hallinnolliset tehtävät.
Nykyinen puheenjohtajamme Olli Karttunen on ollut hallituksessa vuodesta 1994, josta puheenjohtajana vuodesta 1999 alkaen.
Talouspäällikkömme Olli Parila on toiminut hallituksessa vuodesta 1994 ja talouden haastavia asioita hoitanut vuodesta 1995 alkaen.
Laskentatointa ja kirjanpitoa on vuodesta 1995 alkaen hoitanut Helena Parila.
Leikkikoulun johtaja Seija Ollila on ollut hallituksen toiminnassa vuodesta 1990.
Hallituksen jäsenenä hän on toiminut vuodesta 1998 alkaen.
Liittovaltuustossa yhdistystä on edustanut ainakin Erkki Björnman ja Kai Holmberg. Vuosikokouksessa 2009
liittokokousedustajaksi ja liittovaltuustoehdokkaaksi valittiin varapuheenjohtaja Pia Paukku.
Kunniapuheenjohtajiksi on kutsuttu Erkki Björnman ja Kai Holmberg.
Kotkan SAY:n 63-vuotiselle taipaleelle mahtuu lukuisa joukko luottamushenkilöitä: puheenjohtajia, varapuheenjohtajia, sihteereitä, talouspäällikkö, rahastonhoitajia, tilintarkastajia, emäntiä, klubimestareita, tiedostussihteereitä, huvimestari, matkailusihteereitä ja leikkikoulun vastuuhenkilöitä. Ihmisiä, jotka ovat olleet valmiita uhraamaan työtä ja vapaa-aikaa yhteiseksi ja yhdistyksen hyväksi.
YHDISTYSORGANISAATION PUOLI VUOSISATAA
Kotkan Suomi-Amerikka Yhdistyksen 63 toimintavuoteen mahtuu ainakin 18 puheenjohtajaa. Lukumäärä on hivenen epävarma, koska osa yhdistyksen asiakirjoista on edelleen kadoksissa. Etenkin 1960-luvun tiedot ovat valitettavasti aukollisia.
Yhdistyksemme täytti 60 vuotta 20. päivänä lokakuuta 2008.