TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2011:

Yleistä
Vuosi 2011 on Kotkan SAY:n 63. toimintavuosi. Yhdistyksen perustamispäivä on 20.10.1948. Aktiivisten jäsenten määrä 31.12.2010 oli 157 henkilöä. Tämän vuoden tavoitteena on jäsenmäärän kasvattaminen.

Kokoukset
Vuoden 2011 sääntömuutoskokous pidetään keskiviikkona 16.2.2011 klo 17.30 ja normaali vuosikokous ja sääntömuutoskokous yhdistyksen sääntöjen mukaisesti keskiviikkona 30.3.2011 klo 18.00, paikkana on Englanninkielinen leikkikoulu Tammikatu 16. Hallituksen kokoukset pidetään tarpeen mukaan, yhdistyksen sääntöjen mukaan vähintään kolme kertaa vuodessa.

Toimintaa ja tapahtumia
Yhdistyksemme tärkein toiminnan muoto on Kotkan Englanninkielisen Leikkikoulun ylläpitäminen. Leikkikoulu on aloittanut 35. toimintavuotensa. Se toimii Kotkan Reipas ry:ltä vuokratuissa tiloissa Kotkan Puistolassa, Tammikatu 16, jossa on myös yhdistyksen toimisto. Leikkikoulussa jatkuu puolipäiväryhmät sekä kokopäiväryhmä kuten myös maksuton esiopetus. Leikkikoulun jatkuvassa muutoksessa olevan toiminnan hallinnoiminen työllistää hallitusta koko vuoden.

Yhdistyksen toiminta ja eri tapahtumat ovat vuoden mittaan suurelta osin yhteistapahtumia leikkikoulun ja lasten vanhempien kanssa, esim. syyskauden ohjelmaan kuuluu Thanksgivin Lunch. Toukokuussa on tarkoitus toteuttaa ulkoilutapahtuma ”Spring Pickic” Katariinanniemessä yhdessä leikkikoulun vanhempainkerhon kanssa. Tarkoituksena on myös jatkaa viime vuonna alkaneita englanninkielisiä keskusteluiltoja ”English Chat Group” joka kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona. Kouvola elvytti viime kesänä vanhan ”Kuutamoristeily”-perinteen ja kesänä 2011 on Kotkan SAY:n vuoro järjestää vastaava tapahtuma merellisissä tunnelmissa. Vuoden lopulla hallitus ja leikkikoulun henkilökunta viettävät omat pikkujoulutilaisuudet illallisen tai muun tapahtuman merkeissä.

Tiedottaminen
Yhdistyksen jäsenistölle tiedotetaan eri tapahtumista kotisivulla www: kotkansay.fi ; SAY Hello –jäsentiedottein sekä paikallislehden järjestöpalstalla ja Suomi-USA lehdessä.

Stipendirahasto
Yhdistyksen nuorille jäsenille suunnattu stipendirahasto muistaa keväällä kirjoituksissa englannin kielessä hyvin menestyneitä kotkalaisia ylioppilaita. Vuosittain myönnetään myös muutama stipendi englannin kielellä tapahtuvia opintoja varten.